50+ rapportage voor hogescholen (VH)
Alle hogescholen aangesloten bij de Vereniging Hogescholen (VH) maken zelf een volledig overzicht van ‘andere overnames’. Daarin dient al het hergebruik van content dat níet is afgekocht met de Easy Access-afkoopregeling en/of losse toestemmingsaanvragen vermeld te worden. Het zal veelal gaan om langere publicaties (meer dan 50 pagina’s / 25% van een werk).
Vereisten 50+ rapportage
De jaarlijkse 50+ rapportage voor VH-hogescholen bestaat uit:
- Een overzicht van alle langere overnames (ook wel 'niet-kort', oftewel meer dan 50 pagina's of 25% van een werk) die zijn gebruikt aan uw onderwijsinstelling;
Noteer daarbij per regel:
- De naam van het bestand (.pdf, .doc)
- Het aantal (her)gebruikte pagina’s;
- De ‘oplage’ (aantal studenten);
- Licenties / contracten uitgevers (indien van toepassing)
- Verkregen toestemming voor hergebruik van het werk, van de uitgever en soms van de auteur;
- Naam uitgever (indien van toepassing).
Let op! De rapportage dient compleet en controleerbaar te zijn voor Stichting UvO. Neem daarom in uw overzicht óók op:
- Niet-auteursrechtelijk beschermd materiaal van 50 pagina's of meer (incl. eigen werk, open access-publicaties, PowerPoints, e.d.).
- Inbreukmakende overnames waarvoor géén toestemming is aangevraagd (oftewel 'inbreuken', zie artikel 5.7 van het contract).
Onder Downloads vindt u een voorbeeld-Excel. Ter illustratie: uw jaarlijkse rapportage kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
| URL / link (vindplaats) | Volledig eigen werk? | Titel van het oorspronkelijke werk waaruit is overgenomen? | Uitgever van het oorspronkelijke werk waaruit is overgenomen | NL of BL | Jaar van uitgave oorspronkelijk werk waaruit is overgenomen | Hoeveel pagina's heeft de overname | Aantal afbeeldingen/ illustraties | Aantal grafieken in overgenomen werk | Oorspronkelijk werk waaruit is overgenomen een boek? Ja/Nee | Kort / middellang / niet-kort | Licentie / vrij te gebruiken? | Vergoedingsplichtig? | Aantal studenten toegang tot overname? |
| elo.hogeschool.nl/… | Nee | Inleiding recht | Boom Uitgevers Amsterdam | NL | 2018 | 55 | 15 | 2 | Ja | Niet-kort | Nee | Ja | 55 |
| elo.hogeschool.nl/… | Nee | Inleiding onderwijskunde | Thieme Meulenhoff | NL | 2015 | 120 | 11 | 0 | Nee | Niet-kort | Ja, open access | Nee | 10 |
| elo.hogeschool.nl/… | Ja | Studiegids | NVT | NL | NVT | 80 | 0 | 0 | NVT | Niet-kort | Ja, eigen werk | Nee | 81 |
