40+ rapportage voor universiteiten (UNL)

Alle universiteiten aangesloten bij UNL maken zelf een overzicht van ‘andere overnames’. Daarin staat al het hergebruik van content dat níet is afgekocht met de Easy Access-afkoopregeling of losse toestemmingsaanvragen. 

Vereisten 40+ rapportage

De jaarlijkse 40+ rapportage voor universiteiten bestaat uit:

  • Een overzicht van alle langere overnames (ook wel 'niet-kort', oftewel meer dan 40 pagina's of 20% van een werk) die zijn gebruikt aan uw onderwijsinstelling; 

Noteer daarbij per regel:

  • De naam van het bestand (.pdf, .doc)
  • Het aantal (her)gebruikte pagina’s;
  • De ‘oplage’ (aantal studenten);
  • Licenties / contracten uitgevers (indien van toepassing)
  • Verkregen toestemming voor hergebruik van het werk, van de uitgever en soms van de auteur;
  • Naam uitgever (indien van toepassing).

Let op! Neem in uw overzicht óók op:

  • Inbreukmakende overnames waarvoor géén toestemming is aangevraagd (oftewel 'inbreuken', zie artikel 5.7 van het contract).

 

Onder Downloads vindt u een voorbeeld-Excel. Ter illustratie: uw jaarlijkse rapportage kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien: 

Url / link (vindplaats) Volledig eigen werk? Titel van het oorspronkelijke werk waaruit is overgenomen? Uitgever van het oorspronkelijke werk waaruit is overgenomem NL of BL  Jaar van uitgave oorspronkelijk werk waaruit is overgenomen Hoeveel pagina's heeft de overname Aantal afbeeldingen/ illustraties Aantal grafieken in overgenomen werk Oorspronkelijk werk waaruit is overgenomen een boek? Ja/Nee Kort / middellang / niet-kort Licentie / vrij te gebruiken?  Vergoedingsplichtig?  Aantal studenten toegang tot overname?
elo.universiteit.nl/… Nee Inleiding recht Boom Uitgevers Amsterdam NL 2018 55 15 2 Ja Niet-kort Nee Ja 55
elo.universiteit.nl/… Nee Inleiding onderwijskunde Thieme Meulenhoff NL 2015 120 11 0 Nee Niet-kort Ja, open access Nee 10
elo.universiteit.nl/… Ja Studiegids NVT NL NVT 80 0 0 NVT Niet-kort Ja, eigen werk Nee 81

 

Meer informatie?

Zie onze veelgestelde vragen voor universiteiten.