40+ rapportage voor universiteiten (UNL)
Alle universiteiten aangesloten bij UNL maken zelf een overzicht van ‘andere overnames’. Daarin staat al het hergebruik van content dat níet is afgekocht met de Easy Access-afkoopregeling of losse toestemmingsaanvragen.
Vereisten 40+ rapportage
De jaarlijkse 40+ rapportage voor universiteiten bestaat uit:
- Een overzicht van alle langere overnames (ook wel 'niet-kort', oftewel meer dan 40 pagina's of 20% van een werk) die zijn gebruikt aan uw onderwijsinstelling;
Noteer daarbij per regel:
- De naam van het bestand (.pdf, .doc)
- Het aantal (her)gebruikte pagina’s;
- De ‘oplage’ (aantal studenten);
- Licenties / contracten uitgevers (indien van toepassing)
- Verkregen toestemming voor hergebruik van het werk, van de uitgever en soms van de auteur;
- Naam uitgever (indien van toepassing).
Let op! Neem in uw overzicht óók op:
- Inbreukmakende overnames waarvoor géén toestemming is aangevraagd (oftewel 'inbreuken', zie artikel 5.7 van het contract).
Onder Downloads vindt u een voorbeeld-Excel. Ter illustratie: uw jaarlijkse rapportage kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:
Url / link (vindplaats) | Volledig eigen werk? | Titel van het oorspronkelijke werk waaruit is overgenomen? | Uitgever van het oorspronkelijke werk waaruit is overgenomem | NL of BL | Jaar van uitgave oorspronkelijk werk waaruit is overgenomen | Hoeveel pagina's heeft de overname | Aantal afbeeldingen/ illustraties | Aantal grafieken in overgenomen werk | Oorspronkelijk werk waaruit is overgenomen een boek? Ja/Nee | Kort / middellang / niet-kort | Licentie / vrij te gebruiken? | Vergoedingsplichtig? | Aantal studenten toegang tot overname? |
elo.universiteit.nl/… | Nee | Inleiding recht | Boom Uitgevers Amsterdam | NL | 2018 | 55 | 15 | 2 | Ja | Niet-kort | Nee | Ja | 55 |
elo.universiteit.nl/… | Nee | Inleiding onderwijskunde | Thieme Meulenhoff | NL | 2015 | 120 | 11 | 0 | Nee | Niet-kort | Ja, open access | Nee | 10 |
elo.universiteit.nl/… | Ja | Studiegids | NVT | NL | NVT | 80 | 0 | 0 | NVT | Niet-kort | Ja, eigen werk | Nee | 81 |