De verdeling van de readergelden, en daarmee de vergoeding voor uitgevers, baseren we op onderzoek. U vindt uw aandeel in de verdeling terug op uw digitale factuur in de webportal.

Op basis van geschat gebruik en onderzoek
Hogescholen en universiteiten kopen ‘overnames’ van content collectief af zonder dat zij het daadwerkelijke gebruik registreren. Daarmee is uw vergoeding grotendeels niet ‘titelspecifiek’, maar een redelijke vergoeding voor het gebruik van uw uitgegeven werk gebaseerd op onderzoek. Dit doen wij om de administratieve lasten zo laag mogelijk te houden.

Op basis van steekproeven
Elke drie jaar wordt het feitelijke, ‘titelspecifieke’ gebruik onderzocht bij onderwijsinstellingen. Dit wordt gedaan door een onafhankelijk onderzoeksbureau die steekproeven uitvoert. Vervolgens wordt het aandeel per uitgever vastgesteld en een verdeelsleutel berekend. De verhouding van de uitgeversaandelen is daarmee zo nauwkeurig mogelijk.

Op basis van toestemmingsaanvragen
Onderwijsinstellingen vragen voor middellange en niet-korte overnames toestemming aan via de UvO webportal. De desbetreffende uitgevers krijgen hier een vergoeding voor.

De uitkering (ook wel: ‘repartitie’) van de readervergoedingen vindt plaats op verschillende momenten in het jaar:

• Collectieve afkoopgelden:

Deze worden automatisch uitgekeerd aan de betreffende uitgevers, doorgaans aan het einde van het jaar.
De readergelden die zijn geïncasseerd door middel van collectieve afkoopregelingen worden verdeeld op basis van een verdeelsleutel (ook wel: ‘aandeelverdeling’). Stichting UvO doet voortdurend onderzoek naar het daadwerkelijk hergebruik van content aan diverse hogescholen en universiteiten. Daardoor kunnen wij zo nauwkeurig mogelijk uitkeren aan de juiste rechthebbenden. De huidige verdeelsleutel zal ten minste worden toegepast t/m 2025.

• Titelspecifieke gelden:

Deze worden automatisch uitgekeerd aan de betreffende uitgevers, doorgaans in het voorjaar.
Soms willen onderwijsinstellingen langere overnames (ook wel: ‘niet-kort’) gebruiken in hun onderwijs. Daarvoor kunnen ze apart toestemming aanvragen via Stichting UvO en een aparte, aanvullende vergoeding betalen. Omdat er per titel wordt afgerekend, worden deze gelden 'titelspecifiek' uitgekeerd aan de desbetreffende uitgevers.
De verdeling van de readergelden wordt uitgevoerd conform een repartitiereglement, waarin het juridische kader, en beleid m.b.t. aandelen van rechthebbenden en de verdeling van gelden nader wordt toegelicht.

• Uitzondering: vergoedingen vanuit het mbo

Auteursrechtelijke vergoedingen bij mbo-instellingen worden geïncasseerd door Stichting Reprorecht i.h.k.v. de mbo-reproductieregeling. Het gedeelte voor uitgevers keren zij uit aan Stichting PRO, die dit weer verdeeld onder uitgevers. Klik hier voor meer informatie over hoe de reprorechtgelden worden verdeeld.

Nee, uitgevers hebben namelijk recht op deze vergoeding. Stichting UvO houdt wel administratie en btw in op het totaal beschikbare brutobedrag van de readergelden. Daar merkt u niets van: u ontvangt uw bedrag netto.

Stichting UvO is een non-profit organisatie en probeert de administratiekosten altijd zo laag mogelijk te houden. Het College van Toezicht Auteursrechten (CvTA) ziet hierop toe. Stichting UvO heeft nu een inhoudingspercentage van 10,5%. Hiermee kunnen wij de complexe regelingen uitvoeren, administratie bijhouden en controleactiviteiten ondernemen. Daarnaast is er een inhouding van 2,5% op de verdeling van de korte en niet-korte overnames ten behoeve van Opsporing & Handhaving. Het controleren van digitale readers en elektronische leeromgevingen is namelijk een arbeidsintensief proces, waar veel kosten mee gemoeid zijn. Alle betrokken partijen zijn echter van mening dat het belang van de controles onverminderd groot is.